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关于设立股份有限公司的若干问题

时间:2019-09-05 13:12:58  点击:

一、股份有限公司的设立
(一)设立条件
1.设立方式
采取发起设立的方式
2.发起人
1)应当有二人以上二百人以下为发起人,其中须有半数以上的发起人在中国境内有住所。
2)发起人应当签订发起人协议,明确各自在公司设立过程中的权利和义务。
3.关于注册资本
1)股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元。法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。
2)公司全体发起人的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,其余部分由发起人自公司成立之日起两年内缴足。
3)股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十。
4)发起人应当书面认足公司章程规定其认购的股份;一次缴纳的,应即缴纳全部出资;分期缴纳的,应即缴纳首期出资,以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续,对于不按约定及法律规定履行出资义务的,应当按照发起人协议承担违约责任。
(二)组织机构
1.股东大会
1)股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构。
2)根据公司法的规定,股东大会具有以下职权:
a.决定公司的经营方针和投资计划;
b.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
c.审议批准董事会的报告;
d.审议批准监事会或者监事的报告;
e.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
f.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
g.对公司增加或者减少注册资本作出决议;
h.对发行公司债券作出决议;
i.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
j.修改公司章程;
k.公司章程规定的其他职权。
2.董事会
1)股份有限公司设董事会,其成员为五人至十九人。董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
2)董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。
3)董事会对股东会负责,行使下列职权:
a.召集股东会会议,并向股东会报告工作;
b.执行股东会的决议;
c.决定公司的经营计划和投资方案;
d.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
e.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
f.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
g.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
h.决定公司内部管理机构的设置;
i.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
j.制定公司的基本管理制度;
k.公司章程规定的其他职权。
3.经理
1)股份有限公司设经理,由董事会决定聘任或者解聘。公司董事会可以决定由董事会成员兼任经理。
2)经理对董事会负责,行使下列职权:
a.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
b.组织实施公司年度经营计划和投资方案;
c.拟订公司内部管理机构设置方案;
d.拟订公司的基本管理制度;
e.制定公司的具体规章;
f.提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
g.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
h.董事会授予的其他职权。
公司章程对经理职权另有规定的,从其规定。
经理列席董事会会议。
4.监事会
1)股份有限公司设监事会,其成员不得少于三人。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。董事、高级管理人员不得兼任监事。
2)监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。
3)监事会行使下列职权:
a.检查公司财务;
b.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
c.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
d.提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
e.向股东会会议提出提案;
f.依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
g.公司章程规定的其他职权。
4)监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
5.上市公司组织机构的特别规定
1)上市公司设立独立董事;
2)上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
(三)设立程序
结合本项目的情况,本次股份有限公司的设立分为两个阶段:
1、事业单位改制
1)首先由主管单位进行批准。
2)改制方案的确定:主要包括设立公司的方式、资产和债权债务的处置和员工的安置等问题
3)清产核资、资产评估
4)注意要将改制方案、清产核资和评估的结果提交职工(代表)大会审议通过
2、成立股份有限公司
1) 签订发起人协议
2) 申请名称预核准
3) 出资、评估和验资
4) 创立大会
5) 办理工商设立登记,应当向公司登记机关提交下列文件:
a.公司法定代表人签署的设立登记申请书;
b.董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;
c.公司章程;
d.依法设立的验资机构出具的验资证明;
e.发起人首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;
f.发起人的主体资格证明或者自然人身份证明;
g.载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
h.公司法定代表人任职文件和身份证明;
i.企业名称预先核准通知书;
j.公司住所证明;
k.国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
6) 工商登记机关核发《企业法人营业执照》。
二、需明确的问题
1. 主管单位是谁,当地对事业单位改制的规定
2. 事业单位的资产情况,包括资产类别、金额等
3. 具体发起人有几个,分别是谁
4. 发起人以哪些资产用作设立股份有限公司的出资
5. 未来公司的主要经营业务
6. 目前员工的状况
 
北京市大成律师事务所
2011年5月31日  

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